数据保护政策

ISOPA 承诺保护您个人信息的隐私和安全。

本隐私声明介绍了我们如何收集和使用您的个人信息。本公司将以符合适用数据保护法规的方式处理个人信息。

我们将尊重您的隐私，仅在必要时处理您的个人信息，以支持我们与您的合作。我们努力确保所处理的信息准确、相关、充分且不过度。

1.数据保护原则

我们将遵守数据保护法。该法规定，我们所持有的关于您的个人信息必须:

1. 以合法、公平和透明的方式使用。
2. 仅限于我们已向您明确解释的特定、明确和合法的目的收集信息，并且不得以任何与这些目的不符的方式使用信息。
3. 与我们向您说明的目的一致，且仅限于这些目的。
4. 准确并保持更新。
5. 信息保存时长将与我们说明的时长一致。
6. 安全保存。

2.我们持有的关于您的信息种类

我们可能会收集、存储和使用以下类别的个人信息：

• 您的姓名
• 姓名缩写
• 职业、职务
• 雇主
• 电子邮件地址
• 地址
• 出生日期
• 签名
• 您与我们共享的其他数据

3.如何收集您的个人信息？

我们通常从以下方面收集个人信息:

• ISOPA 会员公司；
• ISOPA 会员公司代表；
• 其他代表、专家、服务提供商和与 ISOPA 互动的人员；
• 订阅 ISOPA 通信/通讯/新闻服务；
• 注册参加由 ISOPA 组织、推广或支持的活动或倡议；
• 通过 ISOPA 驾驶员培训计划的出席者名单；
• 通过驾驶培训师；或
• 其他来源。

此外，我们还会收集您通过电子邮件、邮寄或其他方式向我们发送信件、或通过访问和使用我们的网站和内联网以及新闻服务、留下的名片或以其他方式自发提供给我们的信息。

4.谁有权访问您的个人信息？

ISOPA 员工、董事及其处理人员可以访问您的个人信息。只有在必要时，他们才会将使用访问权限。

在特殊情况下，其他人可以访问您的个人信息（见下文 “数据共享 “部分）。

5.我们如何使用您的信息

只有在有法律依据的情况下，我们才会使用您的个人信息。通常，我们会在以下情况下使用您的个人信息：

1. 我们需要履行法律义务；
2. 为了我们的合法利益;
3. 履行合同义务;
4. 您已同意数据处理；
5. 在以下情况下，我们也可能会处理您的个人信息，但这种情况可能很少见：
   
   • 我们会保护您的利益（或其他人的利益），例如，在 ISOPA 驾驶员培训计划中，有人错误地复制了驾驶员卡上的信息；
   • 出于公共利益或官方目的的需要，例如，在欺诈或使用假身份的情况下。

6.我们使用您个人信息的情况

我们将在以下情况下处理您的个人信息：

• 由 ISOPA 主办、推广或支持的活动或倡议
• 有关 ISOPA 活动、倡议、ISOPA 政策和观点的交流
• 通信、新闻和通讯
• 履行健康和安全义务
• 特别针对 ISOPA 驾驶员培训计划、
  
  • 处理信息以确认驾驶员是否参加了驾驶员培训；
  • 向顺利通过 ISOPA 驾驶员培训计划的驾驶员发放 ISOPA 驾驶员证；
  • ISOPA 驾驶员卡的管理、行政、核实和审查
  • 跟进欺诈案件。

7.如果您未能提供个人信息

如果您未能按要求提供某些信息，我们可能无法提供服务和开展活动。我们不会要求您提供任何非必要的信息。

8.目的变更

我们只会将您的个人信息用于我们收集信息的目的，除非我们合理地认为我们需要将其用于其他目的，且该目的与最初的目的相符。如果我们需要将您的个人信息用于与之无关的目的，我们会通知您，并解释允许我们这样做的法律依据。

请注意，根据上述规定，在法律要求或允许的情况下，我们可能会在您不知情或未经您同意的情况下处理您的个人信息。

9.数据共享

我们可能必须与第三方（包括第三方服务提供商）共享您的数据。我们要求第三方尊重您的数据安全并依法处理。

9.1.为什么我们会与第三方共享您的个人信息？

在法律要求、管理与您的关系所必需或我们有其他合法利益的情况下，我们可能会与第三方共享您的个人信息。

9.2.哪些第三方服务提供商会处理您的个人信息？

“第三方 “包括第三方服务提供商（包括承包商和指定代理）。
第三方服务提供商代表 ISOPA 进行以下处理活动：

• IT 服务提供商提供的 IT 服务；
• 由法律、会计和行政服务提供商提供的服务和保护 ISOPA 法律地位的服务；
• 特别是在 ISOPA 驾驶员培训计划的框架内：在培训课程期间和之后，驾驶员培训师收集的个人数据 。

我们可能会与其他第三方共享您的个人信息，例如用于开发和维护我们的数据库。我们还可能需要与监管机构共享您的个人信息，或依照政府部门的相关要求提供个人信息。

10.数据安全

我们已采取措施保护您的信息安全。第三方只会在我们的确认下处理您的个人信息，并同意对信息进行保密和安全保护。

我们已采取适当的安全措施，防止您的个人信息意外丢失、被擅自使用或访问、被篡改或披露。此外，我们只允许有业务需要的员工、代理、承包商和其他第三方访问您的个人信息。他们只会按照我们的要求处理您的个人信息，并负有保密义务。

我们已制定了处理任何可疑数据安全漏洞的预案，并将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构。

我们要求所有第三方服务提供商采取适当的安全措施，按照我们的政策保护您的个人信息。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人信息用于其他目的。我们只允许他们根据我们的指示，出于特定目的处理您的个人数据。

11.我们会将您的信息保存多长时间？

我们只会在必要时保留您的个人信息，包括满足任何法律、会计或报告要求。在确定个人数据的适当保留期限时，我们会考虑个人数据的数量、性质和敏感性，未经授权使用或披露您的个人数据所造成损害的潜在风险，我们处理您的个人数据的目的以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的，以及适用的法律要求。

12.您的权利和义务

我们所掌握的关于您的个人信息必须是准确和最新的。在驾驶证有效期内，如果您的个人信息发生变化，请及时通知我们。您有权:

• 要求查阅您的个人信息。
• 要求更新我们所掌握的关于您的个人信息。
• 要求删除您的个人信息。如果我们没有正当理由继续处理您的个人信息，您可以要求我们删除或移除这些信息。删除数据可能导致我们无法提供服务。
• 在基于合法利益的情况下，反对我们处理您的个人信息。
• 要求限制处理您的个人信息。
• 要求将您的个人信息转移给另一方，当处理是基于同意、履行合同义务或通过系统自动进行的。

如果您想行使这些权利，请以书面形式联系数据保护官（详情如下）。您无需支付任何费用即可访问您的个人信息（或行使任何其他权利）。但是，如果您的访问请求明显没有依据或对我们来说过于繁琐，我们可能会收取合理的费用。在这种情况下，我们也可能拒绝满足您的要求。

我们可能需要向您索取特定信息，以帮助我们确认您的身份，确保您有权访问信息（或行使您的任何其他权利）。这是另一项适当的安全措施，可确保不会向无权接收信息的任何人披露个人信息。

13.数据保护官

我们已任命一名数据保护官（DPO）来监督本隐私声明的遵守情况。如果您对本隐私声明或我们如何处理您的个人信息有任何疑问，请通过以下联系方式联系 ISOPA 秘书长：

ISOPA AISBL,
秘书长收,
Rue Belliard 65,
1040 Brussels,
main@isopa.org
电话: +32 2 786 35 53

在不影响任何其他行政或司法补救措施的情况下，如果您认为 与您有关的个人数据处理侵犯了您在适用数据保护立法下的权利，您有权向监督机构提出投诉，尤其是在您的惯常居住地、工作地或涉嫌侵权地所在国。

14.本隐私声明的变更

我们保留随时更新隐私声明的权利，如果有您的联系方式，我们将在进行任何更新后向您提供更新的隐私声明。